項目 | 工作內容 | 辦理進度 | 承辦單位 | ||
---|---|---|---|---|---|
會務 | 一、法定會議 | 1. 會員大會 | 預定 9 月中召開第四屆第二次會員大會。 | 適時辦理 | 會務組 |
2. 理、監事會議 | 理事會每三個月召開一次,監事會每六個月召開一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。 | 適時辦理 | |||
二、工作會議 | 常務理監事會議 | 視實際需要召開常務理監事會議,交換會務發展有關事宜。 | 適時辦理 | ||
三、會務活動 | 會員交流活動 、健康醫療講座 | 適時辦理 | |||
業務 | 一、專案獎助及獎勵與協助國內從事於心臟外科醫學工作之醫師、護理、學者及相關人員出國進修或參與國際學術研討會議 | 依實際需求申請辦理,並於理監事會議審查通過後執行。 | 適時辦理 | 業務組 | |
二、協助國外知名之心臟外科中心與國內相關機構團體合作與交流 | 專案獎助及獎勵與協助國內從事於心臟外科醫學工作之醫師、護理、學者及相關人員至國際心臟醫學中心進修。 | 預計每員赴國外進修 1-2 個月。辦理時間依雙方交流機構討論後決定。 | |||
三、協助舉辦有關心臟外科醫學研討會議 | 與相關學會合辦學術研討會 | 適時辦理 | |||
四、贊助心臟外科研究、專案訓練計畫 | 贊助心臟外科醫學工作者之醫師、護理、學者及相關人員之研究、專案訓練計畫 | 適時辦理 | |||
財務 | 一、編製 當年度經費收支報告決算書 | 依據社會團體財務處理辦法編製,送理事會審查,監事會通過後,送大會審查。並報請主管機關核備。 112 年 1 月完成所得稅扣繳申報、 5 月完成年度結算申報 |
一~二月辦理 | 財務組 | |
二、編製次年度經費收支預算書 | 依各項委辦合約書規定,覈實使用經費,製作經費核銷及會計報表。 | 適(隨)時辦理,並製發收據 | |||
三、編製政府或民機構委辦業務之預算、決算之財務報告 | 依據社會團體法財務處理辦法及本會組織章程辦理。 | 經常辦理 | |||
四、會費徵收 | 依據本會組織章程及社會團體財務處理法辦理。 | 隨到隨辦並製發收據 | |||
五、財務處理 | 依社會團體財務處理辦法規定,就實現之收入經費覈實相對支出,保持平衡。按日記帳,按月編製會計報表。 | 經常辦理 | |||
總務 | 一、人事行政管理 | 會務工作差勤、管理與訓練。 | 經常辦理 | 總務組 | |
二、文書處理 | 依照公文處理辦法,收發文件分別登記並分類歸檔。 | 經常辦理 |
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